Depuis novembre 2022, l’équipe EGT Informatique peut proposer à ses clients l’application de GED – Gestion Electronique des Documents – Zeendoc.
Cette solution disponible sur l’ensemble des terminaux (PC, smartphone et tablette) permet la numérisation de tous les documents de l’entreprise et offre des services associés :
- Archivage électronique
- Bulletin de salaire électronique
- Dématérialisation du dossier client
- Facture électronique
- Export comptable
- Signature électronique
- Chorus Pro fournisseurs dédié aux collectivités et établissements publics
- Dématérialisation du dossier Fournisseurs
- Notes de frais
- Dématérialisation du dossier RH
Nous sommes prêts à accompagner nos clients sur le déploiement de cette application en prenant en compte les infrastructures logiciels EBP et CODIAL existantes.
Le travail sur la dématérialisation nécessite un temps de réflexion et des ateliers de travail en interne sur l’identification des processus. Dématérialiser, ce n’est pas simplement répondre à une obligation légale mais bien :
- Identifier les tâches chronophages et les supprimer
- Améliorer la productivité de l’entreprise
- Diminuer les coûts générés par le format papier (affranchissement, impression, déplacements…)
- Permettre la traçabilité
- Favoriser les échanges